La elaboración de un presupuesto para una PYME (Pequeña y Mediana Empresa) implica tener en cuenta varios aspectos importantes. Aquí te proporcionaré una guía general para ayudarte en este proceso:
Establecer metas y objetivos
Antes de comenzar a elaborar un presupuesto, es fundamental establecer metas y objetivos claros para tu PYME. Estas metas pueden incluir aumentar las ventas, reducir los gastos operativos, expandir el negocio, entre otros. Establecer metas específicas y medibles te ayudará a tener una guía clara al elaborar el presupuesto.
Revisar información financiera histórica
Analiza la información financiera de tu empresa de períodos anteriores. Examina los ingresos, los gastos, los costos de producción y otros datos financieros relevantes. Esto te dará una idea de cómo se han comportado tus finanzas en el pasado y te ayudará a predecir los patrones y tendencias futuras.
Estimar ingresos
Evalúa tus fuentes de ingresos y estima la cantidad de ingresos que esperas generar en el próximo período presupuestario. Esto puede incluir ventas de productos o servicios, ingresos por alquiler, intereses ganados u otras fuentes de ingresos. Considera factores externos que puedan influir en tus ingresos, como la competencia o las condiciones económicas.
Analizar y categorizar los gastos
Examina detenidamente tus gastos y clasifícalos en diferentes categorías. Algunos ejemplos de categorías de gastos comunes son: costos de producción, salarios y beneficios de los empleados, alquiler, servicios públicos, marketing, suministros de oficina, impuestos y seguros. Asigna montos estimados a cada categoría de gastos en función de la información histórica y las proyecciones futuras.
Diferenciar entre gastos variables y fijos
Identifica los gastos que varían en función de la producción o las ventas de tu empresa (gastos variables) y los gastos que se mantienen constantes independientemente de los niveles de producción o ventas (gastos fijos). Esto te permitirá comprender mejor la estructura de costos de tu empresa y realizar ajustes más precisos en tu presupuesto.
Realizar proyecciones financieras
Utilizando la información recopilada y los análisis realizados, proyecta los ingresos y gastos para el próximo período presupuestario. Puedes hacer esto utilizando una hoja de cálculo o software de contabilidad. Asegúrate de considerar cualquier cambio planificado, como el lanzamiento de nuevos productos o servicios, expansiones o reducciones en la fuerza laboral, entre otros.
Revisar y ajustar
Una vez que hayas creado el presupuesto inicial, revísalo cuidadosamente para asegurarte de que sea realista y coherente con tus metas y objetivos. Si es necesario, realiza ajustes para reflejar cambios en las circunstancias o nuevas informaciones que puedas haber obtenido.
Recuerda que un presupuesto no es una herramienta estática, sino que debe revisarse y ajustarse periódicamente a medida que cambian las circunstancias de tu empresa. El monitoreo constante y la flexibilidad son clave para aprovechar al máximo el presupuesto de tu PYME.
¿Cuál aplicas tú para elaboración de un presupuesto exitoso? Déjanos tu opinión.